シグネット
取引先とのファイル受け渡しを、暗号化と証跡付きで。誰がアップロードし、誰がいつダウンロードしたかが残るので、送ったあとに何が起きたかを説明できます。
登録すれば、そのまま使えます。
ファイルをドラッグして有効期限とパスワードを決めるだけです。共有URLとQRコード、自分用の管理URLが発行されます。
送った瞬間から、見えなくなる。
ファイルの受け渡しは毎日発生しているのに、記録がほとんど残っていません。何も起きていないのではなく、起きていても気づけない状態です。
パスワードを別送しても、守れていない
添付ファイルにパスワードをかけて同じメールアドレスに送る運用は、経路が同じなので保護になりません。しかも相手に届いたのか、開かれたのかを確認する手段がありません。
把握できない場所にデータが出ていく
容量制限を超えると、現場は無料の転送サービスや個人のクラウドを使います。顧客データがどこに置かれ、いつ消えるのかを会社が把握できない状態になります。
事故が起きても、経緯を追えない
誰が何をいつ社外に出したかの記録がなければ、漏えいの範囲すら特定できません。調査も報告もできないまま、影響が不明のまま残ります。
封をして、開けた記録を残す。
Signet の名前は、封蝋に捺す印章から取っています。守るだけでなく、誰がいつ封を開けたかが形として残ることを重視して設計しています。
誰がいつ受け取ったかが残る
管理URL
アップロードすると共有URLとは別に、自分用の管理URLが発行されます。取引先がいつダウンロードしたかをそこから確認できます。まだ受け取られていないことも分かるので、催促や再送の判断ができます。
鍵をかけて渡す
パスワード / 有効期限
ファイルごとにパスワードを設定し、有効期限を決められます。ダウンロード画面に表示されるコメントも添えられるので、何のファイルかを伝えるために別途メールを送る必要がありません。
渡したあとに取り消せる
削除キー
管理URLと削除キーがあれば、期限を待たずにいつでも公開を止められます。宛先を間違えた、差し替えが必要になった、というときに、誤送信がそのまま事故になりません。
送った側の記録も残る
アップロード者の特定
アカウント登録制なので、誰がどのファイルを社外に出したかが記録されます。相手を監視するためではなく、退職や異動のときに引き継ぎ漏れを見つけたり、監査で説明できる状態を保つための記録です。
こういう場面で使います
契約書・見積書の授受
取引先との重要書類。開封の記録がそのまま受領の証跡になります。
個人情報を含むデータ
顧客リスト、応募者の履歴書。渡す範囲と期限を明示的に区切ります。
制作物・ソースコードの納品
容量の大きい納品データを、受領確認を取りながら渡せます。
監査・デューデリ資料
多数の関係者に配る資料を、誰がどこまで見たかとあわせて管理します。
いまできること、これから作ること。
実際に使っていただきながら機能を足している段階です。書いてあるのにできない、を避けるため、現時点の実装をそのまま載せています。
いま使えます
- ブラウザからのアップロード（複数ファイル対応）
- 共有URLとQRコードの発行
- パスワードと有効期限の設定
- 管理URLからの受け取り状況の確認と、いつでも削除
- アップロード者の記録（アカウント登録制）
これから追加します
- 不審なアクセスの検知と通知
- ダウンロード回数の上限設定
- シングルサインオン（SSO）での認証
- 既存の社内システムやSaaSとの連携
- 専用環境・オンプレミスでの構築
運用ごと相談できます。
いまのファイル受け渡しがどうなっているかを伺い、Signet で解決できる部分と、社内のルール側を変えたほうがいい部分を切り分けてお伝えします。導入しない前提のご相談でも構いません。
※ 機能のご要望は優先的に反映しています。社内の運用ルールづくりを含めた情報セキュリティのご相談も承ります。